Ubiquitech Cloud Print Management convierte impresión en segura y simple
La completa Solución de Gestion de Impresión Ubiquitech en Cloud privada, pública o hídrida provee:
- Seguridad - cumplimiento
- Ahorros – administración cero
- Escalabilidad – sin límites
A través del uso de la única-tecnología-un driver de Ubiquitech, impresión se trasofrma en uniforme y simplificada, pudiendo gestionar impresión desde Office (en los pcs), desde dispositivos móviles y, directamente a los usuarios finales desde impresiones creadas a través de mainframe o AS/400.
SOLUCIÓN EN LA GESTIÓN DE IMPRESIÓN
¿IMPRESIÓN Y COPIA SE HAN CONVERTIDO EN SUS PRINCIPALES RETOS?
Los costes de impresión y copia continúan aumentando, sin ningún tipo de control.
Los costes pueden llegar hasta el 3% del coste total desu empresa, lo cual es verdaderamente alarmante. La buena noticia es, que ahora, Vd. tiene una gran oportunidad en sus manos para ahorrar dichos costes.
No olvide que, también puede imprimir la información altamente confidencial. Muchos tratan de evitar este problema utilizando pequeñas impresoras en sus oficinas. Esto es altamente costoso, tanto en costes de impresión, soporte como en consumibles.
Vd. puede poner fin a esto haciéndose con el control a través de un sistema de gestión de impresión segura.
¿COMO FUNCIONA?
1. Cuando el usuario imprime, el trabajo de impresión se envía al servidor. No requiere instalación de controladores de impresión en cada PC.
2. A continuación, el usuario puede elegir cualquier dispositivo (MFP), identificarse (por ejemplo, a través de código PIN en la pantalla de la multifunción o con tarjeta de identificación) y el trabajo se imprimirá, cuando el usuario desee recoger su trabajo. Si su impresora habitual esta inhabilitada o no es apta para el trabajo solicitado, sólo tiene que dirigirse a otra impresora en su organización
3. Cada trabajo quedará contabilizado en el servidor, por lo que, se dispondrá de completas estadísticas de las actividades de impresión y copiado. Esta información, puede ser utilizada para controlar la impresión y facturar a través de códigos de cliente para proyectos o cuando sea pertinente.
BENEFICIOS
- Ahorro de costes mediante el control de su actividad
- Ahorro de consumibles y costes de soporte a través de una flota de dispositivos mas efectivos
- Impresión confidencial
- Mayor seguridad
TRES TIPOS DE GESTION DE IMPRESIÓN
1. Push printing con contabilidad
Esta es la solución más simple, de bajo costo, que ofrece el seguimiento de todas las actividades de impresión. Todos los trabajos de impresión se dirigen al servidor y se imprimen directamente sin necesidad de autentificación por parte del usuario en la MFP. Esto ayuda a controlar el coste de impresión mediante información estadística sobre la actividad de impresión.
Los controladores de impresión se instalan una única vez en el servidor, no siendo necesarios en el PC. Esto ahorra recursos de instalación y soporte. Con esta solución, no hay necesidad de software integrado, lector de tarjetas o terminales externos en las impresoras. Este tipo de solución se puede utilizar en cualquier impresora en red, y, también puede ser utilizado para las impresoras antiguas, como parte de un sistema de gestión de impresión más grande en nuevos equipos con más funciones, o sea, equipos multifunción.
2. Pull Printing con tarjetas de identificación
Este método consiste en la implementación sistema de Pull Printing con su tarjeta de proximidad actual, autentificandose antes de la impresión. Con esta solución, usted estara imprimiendo condifencialmente, ya que, los documentos no se imprimiran hasta que el usuario pase la tarjeta en el lector adosado al dispositivo. La autentificación de los usuarios también realiza seguimiento de los detalles más concretos (usuarios, grupos, departamentos, etc.)
3. Pull Printing con software integrado en las MFP
Con Pull Printing, el usuario accede a una amplia gama de soluciones de seguridad de gestión de impresión.
Usted recibe un informe del seguimiento de las actividades completo, impresión confidencial, todos los beneficios de impresión PULL y otras opciones. Al mismo tiempo, sigue siendo sencillo de instalar y proveer soporte, sin necesidad de instalación en el PC (ni siquiera drivers de impresión).
Con el software embebido, sabremos en todo momento, todo tipo de detalle en los trabajos realizados ya sean copias, ecaneos, o impresiones.
El dispositivo queda totalemente bloqueado siendo necesario identificarse para poder sacar las impresiones, realizar copias, realizar escaneos...
4. Pull Printing con HW Terminal.
Para impresoras o equipos MFP que no cumplen con las caracteristicas minimas para la instalación de Pull son software embebido. Con Pull Printing, el usuario accede a una amplia gama de soluciones de seguridad de gestión de impresión.
Usted recibe un informe del seguimiento de las actividades completo, impresión confidencial, todos los beneficios de impresión PULL y otras opciones. Al mismo tiempo, sigue siendo sencillo de instalar y proveer soporte, sin necesidad de instalación en el PC (ni siquiera drivers de impresión).
Con el HW Terminal, sabremos en todo momento, todo tipo de detalle en los trabajos realizados en las impresiones. Las impresiones quedan bloqueadas siendo necesario identificarse para poder obtener los trabajos..
Estas 4 soluciones se basan en la misma tecnología. Son sólo ejemplos de cómo los elementos del sistema se pueden combina,r entre si, en diferentes maneras dependiendo de que la situación y necesidades.
